1С:Документооборот 8

Программный продукт "1С:Документооборот" - это современное решение для автоматизации документооборота в средних и крупных организациях . Программа позволяет организовать упорядоченное хранение документов, настроить процессы согласования и многое другое.

Скачать описание
  • Описание
  • Цены
  • Внедрения
  • Типовые услуги

«1С:Документооборот» – это современная система с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работы сотрудников:

  • Работа с корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией.

  • Работа с обращениями граждан и организаций.

  • Управление договорной деятельностью.

  • Контроль исполнительской дисциплины.

  • Организация мероприятий.

  • Ведение проектного учета.

  • Поддержка сложных маршрутов движения документов, с использованием условий маршрутизации, автоматический запуск маршрутизации.

  • Использование шаблонов файлов и карточек документов с возможностью автоматического заполнения реквизитов.

  • Встроенная электронная почта.

  • Использование электронной цифровой подписи.

  • Встроенный механизм штрихкодирования и распознавания штрихкодов и другие.

 

 «1С:Документооборот» разработан на технологической платформе нового поколения  «1С:Предприятие», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

Система «1С:Предприятие» состоит из передовой технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений («конфигураций»).

Чтобы обеспечить высокую конкурентоспособность прикладных решений, их соответствие растущим требованиям рынка, фирма «1С» развивает технологическую платформу «1С:Предприятия» опережающими темпами, реализуя в ней комплекс самых современных технологий, инструментальных средств и инновационных возможностей.

Высокая степень адаптации «1С:Предприятия» к условиям конкретной организации сочетается со всеми преимуществами массового проверенного продукта: централизованным совершенствованием технологий, оперативным внесением и технологической поддержкой известной фирмы.

Удобный интерфейс программы позволит использовать возможности системы по максимуму и получать быстрый доступ ко всем необходимым документам, спискам, отчетам. Индивидуальный рабочий стол поможет быстро включиться в работу - сразу увидеть текущие задачи пользователя, задачи отдела (для руководителя), материалы на контроле, ближайшие события календаря и другие.

Работа с документами и файлами

  • «1С:Документооборот» позволяет работать с документами любых типов. Поддерживается:

  •  Учет всех поступающих документов от организаций и физических лиц;

  •  Учет всех исходящих документов, как ответных, так и инициативных;

  •  Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и иных внутренних документов;

  •  Повседневная работа с обычными файлами.

 

Виды документов создаются и настраиваются индивидуально под специфику предприятия (например, письмо, приказ, служебная записка и т.д.) в соответствии с положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству.

Вид документа определяет: правила нумерации, состав дополнительных реквизитов, маршрут обработки документа, доступ к документу, нормативный срок исполнения и другие настройки документа. Виды документов можно добавлять и настраивать прямо по ходу работы, их количество в программе не ограничено.

Для каждого документа в программе ведется учетно-регистрационная карточка, в которой уже предусмотрено более 70 реквизитов. Набор реквизитов соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике. Прямо по ходу работы можно настроить карточку под предпочтения пользователя – менять состав и расположение стандартных реквизитов, добавлять новые реквизиты, изменять оформление.

 «1С:Документооборот» помогает:

  • Оформлять документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны карточек документов со всеми необходимыми реквизитами и бланки документов.

  •  Отслеживать изменения и версии каждого документа.

  •  Контролировать качество подготовки документов, местонахождение бумажного экземпляра документа и наличие скан-копии оригинала документа.

  •  Сканировать документы. Модули штрихкодирования, сканирования и распознавания надпечатывают документы, выводят штрихкод на наклейки, обеспечивают ввод данных со сканера, автоматически распознают изображения и PDF, переводят их в текстовый формат для последующей работы и полнотекстового поиска.

  •  Отслеживать историю переписки с контрагентами с автоматическим выстраиванием иерархии связей между документами, включая историю сообщений из электронной почты.

  •  Направлять документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролировать исполнительскую дисциплину.

  •  Хранить документы в архиве в соответствии с номенклатурой дел.

  •  Использовать электронную подпись. Электронной подписью можно подписать документ, файл, резолюцию, визу согласования или зашифровать любой файл. «1С:Документооборот» поддерживает работу одновременно с несколькими провайдерами электронной подписи.

  •  Экономить время сотрудников за счет быстрого поиска документов по реквизитам или по тексту приложенных файлов. Критерии поиска можно сохранить для повторного использования.

  •  Повысить безопасность, используя ограничение доступа к документам и задачам в соответствии с правами доступа.

Регистрация входящих и исходящих документов

«1С:Документооборот» позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства.

Регистрация документа сопровождается следующими процессами:

  • учет поступивших документов, печать штрихкодов и регистрационных штампов;

  •   автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;

  •   оповещение исполнителей;

  •   поддержка регламентированных сроков исполнения документов;

  •   формирование дел, передача закрытых дел на архивное хранение или уничтожение;

  •   последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

Хранение и права доступа

Внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа. Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

Дополнительно к этому все данные «1С:Документооборота» ограничиваются правами доступа в зависимости от видов документов, грифов доступа к документам, групп корреспондентов и групп физических лиц, организаций и вопросов деятельности.

Непосредственно файлы могут храниться как в информационной базе, так и в томах на диске.

Учет обращений граждан

В программе предусмотрена регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Предусмотрен учет дубликатов и повторных обращений, а также учет переадресации обращений граждан в сторонние организации и от них.

Для работы с обращениями граждан используется специальное рабочее место, в котором специалист сразу видит все поступившие обращения граждан, историю переписки и другую сопроводительную информацию по ним. Для анализа и контроля исполнения обращений граждан используются отчеты «Исполнение обращений граждан», «Структура обращений за период», «Динамика количества обращений», «Список обращений граждан».

Учет договоров

В «1С:Документообороте» автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов:

  •  подготовка проекта договора;

  •  согласование проекта договора, как внешнее, так и внутреннее;

  •  учет всех связанных с договором документов, например, акты, дополнительные соглашения;

  •  учет и контроль сроков действия договоров;

  •  автоматическое продление сроков действия по правилам, указанным в договоре;

  •  учет и контроль исполнения финансовых обязательств по договору;

  •  контроль наличия сопроводительных документов по договору, например, счет-фактура;

  •  контроль возврата переданных экземпляров документов по договору;

  •  расторжение договора.

«1С:Документооборот» позволяет:

 

  • Упростить создание договора, сопроводительного документа или полного комплекта сопутствующих документов по договору, используя шаблоны и связи документов.

  • Отслеживать процессы согласования, подписания, исполнения договора.

  • Контролировать исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов, получать напоминания о необходимости возврата экземпляра договора контрагенту.

Для анализа договорной работы предусмотрены такие отчеты, как «Список заключенных договоров», «Договоры с истекающим сроком действия», «Сопроводительные документы по договору», «Динамика количества заключенных договоров», «Динамика сумм заключенных договоров», «Расторгнутые договоры».

Сканирование

В «1С:Документообороте» предусмотрена возможность загрузки входящих, исходящих, внутренних документов и файлов со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный.

Поддерживается потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов документов и формирование многостраничных tif или pdf файлов.

Предусмотрено автоматическое распознавание отсканированных изображений и полнотекстовый поиск по распознанным документам.

Электронная почта

Любой документ или файл «1С:Документооборота» можно отправить по электронной почте непосредственно из программы (не переключаясь в другие программы и интерфейсы), использовать в системе несколько почтовых ящиков.

Из электронной почты можно ставить задачи и поручения, отслеживать переписку по документу, прикреплять письма к задачам.

Предусмотрена также загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты. При использовании электронной подписи можно отправлять и принимать подписанные и зашифрованные файлы.

Просмотр, редактирование и контроль версий

Для просмотра и редактирования документов «1С:Документооборот» использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на «рабочем столе»; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка «рабочего стола» с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

«1С:Документооборот» обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов.

При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

Непосредственно из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, rtf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Шаблоны документов и файлов

В «1С:Документообороте» пользователи могут настраивать и использовать автоматически заполняемые шаблоны файлов и документов. При создании нового файла из шаблона поля шаблона автоматически заполняются учетными данными, например, наименование, автор, дата создания, сумма договора, реквизиты контрагента.

При создании нового документа из шаблона его реквизиты сразу заполняются по шаблону, и к документу автоматически присоединяются все указанные в шаблоне файлы, которые, в свою очередь, тоже автоматически заполняются на основании реквизитов документа.

Штрихкодирование документов

В «1С:Документооборот» всем документам автоматически присваивается штрихкод, который можно:

  • распечатать на отдельном листе;

  •   распечатать поверх титульного листа бумажного документа;

  •   распечатать на наклейке;

  •   вставить в электронный документ как изображение.

Штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании.

Печать регистрационных штампов документов

В «1С:Документооборот» пользователи могут выводить на печать регистрационный штамп документа, который содержит название организации, регистрационный номер и дату регистрации, штрихкод. Регистрационный штамп может печататься как на отдельном листе, так и поверх титульного листа бумажного документа.

Связи между документами

В «1С:Документооборот» предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов. Поддерживаются единичные, множественные, односторонние и двухсторонние связи.

Несколько резолюций в документах

В карточке документа «1С:Документооборота» можно указать несколько резолюций. Резолюции автоматически формируются процессом «Рассмотрение» или могут быть введены вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать не только сотрудники вашего предприятия или учреждения, но и должностные лица сторонних организаций.

Переадресация входящих документов

В программе «1С:Документооборот» можно учитывать переадресацию входящих документов в сторонние организации, а также получение переадресованных входящих документов от сторонних организаций. При этом программа позволяет контролировать сроки исполнения переадресованных документов.

Контроль переданных документов

Предусмотрен учет передачи документов должностным лицам корреспондентов и контроль сроков возврата переданных документов.

Процессы и работа пользователей

Использование процессов позволяет:

 

  • Регламентировать работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивать запуск процессов по бизнес-событиям.

  • Упростить процедуру делегирования полномочий между сотрудниками на время отпуска или командировки для оперативного решения различных вопросов.

  • Отслеживать иерархию процессов – собирать процессы в цепочки, запускать новые процессы на основании уже существующих, выстраивая при этом необходимую последовательность работ.

  • Получать уведомления о необходимости выполнить поручение или истечении срока исполнения.

  • Оценить эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и др.

В программе «1С:Документооборот» коллективная работа с документами реализована при помощи следующих процессов:

  

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа. При этом непосредственно в процессе рассмотрения должностное лицо может вынести текстовую резолюцию или отправить документ на исполнение или ознакомление.

  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем.

  • Согласование: приложенные к такому процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого процесса для ознакомления с результатами согласования или отправки на повторное согласование. В «1С:Документообороте» поддерживаются такие варианты согласования, как:

  • параллельное;

  • последовательное;

  • смешанное (параллельное и последовательное), в том числе и с учетом условий маршрутизации

  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения.

  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту.

  • Ознакомление: с помощью этого процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.

  • Обработка входящего документа: этот процесс автоматизирует полный цикл обработки входящего документа - рассмотрение, исполнение, списание в дело.

  • Обработка исходящего документа: этот процесс автоматизирует полный цикл создания исходящего документа - согласование, утверждение, регистрация.

  • Комплексный процесс: сложную обработку документов можно автоматизировать простыми процессами, собрав их в цепочку – комплексный процесс. При этом можно настроить произвольный порядок выполнения этапов. Несмотря на богатый функционал и гибкость этого инструмента, его легко использовать для решения повседневных задач. Так, например, процесс обработки заявки в ИТ-службу в «1С:Документообороте» настраивается за несколько минут:

    • сотрудник создает заявку;

    • согласовывает с линейным руководителем автора заявки;

    • согласовывает с руководителем ИТ-службы;

    • сотрудник ИТ-службы исполняет заявку;

    • автор заявки получает уведомление о выполнении.

Предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждение роли «Директор», и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль, – самому директору или его заместителю.

Для обеспечения жесткой маршрутизации предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов процессов по каждому виду документов с учетом условной маршрутизации. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тысяч рублей, будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров - другой.

Сроки исполнения процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

Реализован автоматический запуск процессов по расписанию.

Поддерживается иерархия подчиненности процессов и их задач. При создании процесса можно указать, что он является подчиненным по отношению к задаче другого процесса. Таким образом, выстраивается иерархия процессов и задач, которую могут видеть все участники этих процессов с учетом прав доступа.

Имеется возможность временной остановки процессов, которая распространяется на все подчиненные процессы и их задачи.

Проекты

«1С:Документооборот» поддерживает весь жизненный цикл проекта:

  • инициация проекта;

  • планирование проекта;

  • утверждение плана проекта;

  • старт проектных работ;

  • выполнение проекта;

  • завершение проекта.

«1С:Документооборот» позволяет:

  • Получить инструмент документационного обеспечения проектной деятельности и отслеживать переписку по проекту.

  • Обеспечить соблюдение процедур управления проектами, коммуникацию участников в течение всего жизненного цикла проекта.

  • Вести учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач и пр.).

  • Планировать и исполнять проекты, учитывать трудозатраты в разрезе проектов.

  • Контролировать исполнение проектных задач и получить аналитику о ходе выполнения проектов в организации.

  • Контролировать успешное выполнение проекта с помощью произвольных контрольных точек проекта.

Управление по контрольным точкам

  • Каждая контрольная точка (событие)  в рамках проекта периодически проверяется и событию назначается статус: выполняется в срок, есть незначительные риски либо вероятность наступления события под угрозой. Управление по контрольным точкам помогает спланировать проект, вести учет работы команды и быстро получить ответ на вопрос «как дела на проекте».

Мероприятия

Программа «1С:Документооборот» автоматизирует весь жизненный цикл мероприятия от подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений.

Мероприятия в «1С:Документообороте» бывают разными, например:

  • внешние;

  • внутренние;

  • протокольные;

  • с куратором.

Такие мероприятия по-разному учитываются и обрабатываются программой. Например, для протокольных мероприятий ведется протокол (в таблице, файлом или отдельным документом), предусмотрены шаги по согласованию и исполнению протокола, в том числе и по отдельным пунктам.

 

Для мероприятий можно:

  • Забронировать помещение и своевременно оповестить участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников.

  • Сформировать и согласовать программу мероприятия, собрать дополнительные материалы и ознакомить участников с повесткой.

  • Зафиксировать принятые решения в протоколе. На основании программы может быть составлен протокол мероприятия и отслеживаться его исполнение.

  • Оценить эффективность совещаний. Аналитические отчеты помогают оценить посещаемость мероприятий, их длительность и успешность, результативность исполнения принятых решений.

В результате сокращается время на подготовку и проведение, упрощается согласование,  мероприятия проводятся в соответствии с планом, обеспечивается принятие решений и их своевременное выполнение.

Календарь

Календарь – это  персональный инструмент планирования времени.  Записи в календарь можно заносить вручную или создавать из любых других данных «1С:Документооборота» - писем, файлов, документов, задач, мероприятий, проектов, проектных задач, корреспондентов и т.д.

 Записи календаря могут быть периодическими, например, повторяться каждый понедельник с 9:00 до 10:00. Это может быть полезно, например, для утренних собраний или как напоминание о составлении еженедельного отчета в пятницу. Обо всех записях программа автоматически напомнит заранее, в указанное время.

Календарь позволяет планировать загрузку. В различных режимах: «День», «Неделя», «Две недели», «Месяц», «План дня» можно увидеть все важные дела и задачи, требующие выполнения.  В календаре можно также отметить время, в которое сотрудник доступен для планирования совместных активностей или встреч.

Форум

Предложить новый метод решения задачи, поделиться идеей, обсудить что-то интересное с коллегами можно и без пересылки десятков писем и организации собраний.

Форум – это удобная площадка для обмена мнениями и обсуждения рабочих вопросов, где можно:

  • обсуждать любые темы,

  • обмениваться мнениями с коллегами по содержанию документов, проведению мероприятий, ведению проектов,

  • общаться на неформальные темы,

  • устроить голосование, задав несколько вариантов ответа и подсчитать итоги голосования.

  • отвечая в форуме цитировать другие сообщения, прикладывать файлы, схемы, фотографии.

Разные сотрудники могут иметь разные права на разные разделы форума:

  • вообще не видеть какие-то разделы или только просматривать их;

  • полный доступ (читать и создавать новые темы).

„„

 Программа автоматически уведомит сотрудников по почте о новых темах и ответах на сообщения.

Поиск

Электронный документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Реквизиты документа и информация его содержательной части могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа.

В «1С:Документообороте» реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков.

Учет рабочего времени и контроль исполнения

Данные учета рабочего времени и возможность его контроля обеспечивают руководителя информацией для принятия управленческих решений, позволяют анализировать затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения, оптимизировать работу сотрудников.

В программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

Доступен учет затрат времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Время, затраченное на работу с проектами, автоматически привязывается к проектам.

Обмен данными с другими типовыми конфигурациями

Полная интеграция возможна со следующими конфигурациями:

  • 1С:ERP

  • 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0

  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0

  • 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0

  • 1С:Управление холдингом

  • 1С:Управление торговлей 11

  • 1С:Комплексная автоматизация 2.0

Только обмен данными:

  • 1C:Управление производственным предприятием 1.3

  • 1С:Бухгалтерия 2.0

  • 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5

  • 1С:Управление торговлей 10

  • 1С:Управление небольшой фирмой

  • 1С:Комплексная автоматизация

 

Веб-сервисы работы с файлами

«1С:Документооборот» может выступать как внешняя по отношению к другим системам библиотека файлов. Взаимодействие между «1С:Документооборотом» и другим приложением (например, другой информационной базой, работающей на платформе «1С:Предприятие») осуществляется при помощи веб-сервисов.

 

Мобильный 1С:Документооборот

  • Не замена настольной программы, а мобильный помощник:

  • прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам;

  • исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам;

  • просмотреть свой календарь и записать в него события;

  • проверить список контроля.

Работает на iPad, iPhone, Android, Windows Phone. Подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные, работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS. Не требует постоянного подключения к базе – можно работать, например, в самолете.ъ

Сравнение функционала

В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ, КОРП, для государственных учреждений.

Общий функционал

1С:Документооборот 8ПРОФ
КОРП
Учет входящих документовгалочка
галочка
Учет исходящих документовгалочка
галочка
Учет внутренних документовгалочка
галочка
Учет договоровгалочка
галочка
Ведение учета по номенклатуре делгалочка
галочка
Автоматическая генерация регистрационных номеровгалочка
галочка
Настройка правил учета документов в разрезе видов документовгалочка
галочка
Сканирование документовгалочка
галочка
Распознавание изображенийгалочка
галочка
Автоматическая загрузка файлов из каталоговгалочка
галочка
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры делгалочка
галочка
Учет передачи дел в архив, уничтожение делгалочка
галочка
Учет по организациямгалочка
галочка
Учет по вопросам деятельностигалочка
галочка
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документовгалочка
галочка
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почтегалочка
галочка
Хранение файлов в информационной базе и в томах на дискегалочка
галочка
Коллективная работа с файлами любых типовгалочка
галочка
Хранение и контроль версийгалочка
галочка
Ведение журнала передачи документовгалочка
галочка
Настройка личного доступа к документамгалочка
галочка
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельностигалочка
галочка
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файловгалочка
галочка
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗгалочка
галочка
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗгалочка
галочка
Сложное согласование документовгалочка
галочка
Настройка дополнительных связей между документамигалочка
галочка
Автоматическое заполнение документов по шаблонамгалочка
галочка
Учет нескольких резолюций по документугалочка
галочка
Учет и контроль переадресации входящих документовгалочка
галочка
Учет и контроль передачи документовгалочка
галочка
Учет затрат рабочего времени сотрудниковгалочка
галочка
Многовалютный учет сумм в документахгалочка
галочка
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минутгалочка
галочка
Настройка и использование дополнительных реквизитовгалочка
галочка
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)галочка
галочка
Шаблоны бизнес-процессовгалочка
галочка
Распределенная информационная базагалочка
галочка
Полнотекстовый поиск любых данныхгалочка
галочка
Обмен данными с типовыми конфигурациямигалочка
галочка
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2галочка
галочка
Версионирование объектовгалочка
галочка
Уведомление о задачах по электронной почтегалочка
галочка
Структура организациигалочка
галочка
Дополнительные отчеты и обработкигалочка
галочка
Списки рассылки по корреспондентамгалочка
галочка
Способы доставкигалочка
галочка
Решение вопросов выполнения задачгалочка
галочка
Расширение списка согласующих после старта согласованиягалочка
галочка
Последовательное выполнение процесса «Исполнение»галочка
галочка
Дополнительные реквизиты процессов и задачгалочка
галочка
Список последних обращений к даннымгалочка
галочка
Расширенный полнотекстовый поискгалочка
галочка
Нумерация по связанному документугалочка
галочка
Размещение файлов в томах по условиямгалочка
галочка
Автоматическая очистка устаревших версийгалочка
галочка
Учет недействительных пользователейгалочка
галочка
Рабочие группыгалочка
галочка
Встроенный текстовый редакторгалочка
галочка
Бизнес-событиягалочка
галочка
Изменение срока действия документовгалочка
галочка
Комплекты документыгалочка
галочка
Визы согласованиягалочка
галочка
Интеграция с локальным почтовым клиентомгалочка
галочка
Автоматическое заполнение файлов по шаблонамгалочка
галочка
Вывод документов в разных классификационных разрезахгалочка
галочка
Подписки на событиягалочка
галочка
Уведомления о событияхгалочка
галочка
Банковские счетагалочка
галочка

1С:Документооборот 8 Различия в функционалеПРОФ
КОРП
Штрихкодирование документов и файловкрестик
галочка
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодовкрестик
галочка
Печать регистрационного штампакрестик
галочка
Принятие задач к исполнениюкрестик
галочка
Настройка и использование условий маршрутизациикрестик
галочка
Периодические бизнес-процессыкрестик
галочка
Учет и использование графиков работыкрестик
галочка
Иерархия бизнес-процессовкрестик
галочка
Остановка бизнес-процессовкрестик
галочка
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложенийкрестик
галочка
Категоризация данныхкрестик
галочка
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитамкрестик
галочка
Перенос сроков выполнения задачкрестик
галочка
Протоколирование работы пользователейкрестик
галочка
Рабочий стол руководителякрестик
галочка
Комплексные процессыкрестик
галочка
Автоматическая рассылка отчетовкрестик
галочка
Управление мероприятиямикрестик
галочка
Форумкрестик
галочка
Встроенная почтакрестик
галочка
Проектыкрестик
галочка
Система внешнего документооборота (СВД)крестик
галочка
Множественные состояния документовкрестик
галочка
Настройка доступности по состояниюкрестик
галочка
Настраиваемое делегирование правкрестик
галочка
Фотографии пользователейкрестик
галочка
Ограничение доступа через веб-серверыкрестик
галочка
Проверка сложности паролякрестик
галочка

Цены на 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8 Проф 36 000 руб.
1С:Документооборот 8 КОРП 187000 руб.
Группа компаний "Уральская марка" осуществляет поставку и сервисное обслуживание спецтехники
Заказчик: Группа компаний "Уральская марка"
Отрасль: Оптовая и розничная торговля
Холдинговая компания "Сигма" - это крупнейший в Уральском округе и Республике Башкортостан агропромышленный комплекс.
Заказчик: Сигма
Отрасль: Производство
«Кубань-Вино» - один из крупнейших в России производителей виноградных, шампанских и игристых вин, а также коньяков. Завод был создан в 1956 году в станице Старотитаровская Темрюкского района, расположенной в восточной части Таманского полуострова, между Ахтанизовским и Кизилташским лиманами.
Заказчик: Кубань Вино
Отрасль: Производство
Необходимость автоматизации возникла в связи с большим документопотоком и разнообразием документов, требуемых для обеспечения эффективной деятельности компании, отсутствием автоматизированного бизнес-процесса ведения протоколов совещаний, собраний, постановки задач по итогам собрания и последующий контроль выполнения.
Заказчик: ЦПИ Ариант
Отрасль: Производство
Кондитерский дом «Аксенов» был создан в 1995 году и по праву может называться основателем кондитерского рынка Челябинской области.
Заказчик: Кондитерский дом "Аксенов"
Отрасль: Оптовая и розничная торговля
ПАО «Птицефабрика Челябинская» входит в пятерку крупнейших птицеводческих предприятий России. Основным направлением деятельности является производство, переработка, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции.
Заказчик: ОАО "Птицефабрика Челябинская"
Отрасль: Производство
С 1992 года предприятие является успешно развивающейся компанией по переработке подсолнечника и остается единственным крупным в Республике Башкортостан промышленным предприятием, осуществляющим производство и углубленную переработку подсолнечного масла. Наша продукция хорошо известна и любима потребителями не только Республики Башкортостан, но и других регионов России.
Заказчик: Чишминское
Отрасль: Производство