1С:Документооборот 8

Программный продукт "1С:Документооборот" - это современное решение для автоматизации документооборота в средних и крупных организациях . Программа позволяет организовать упорядоченное хранение документов, настроить процессы согласования и многое другое.

Скачать описание
  • Описание
  • Цены
  • Внедрения
  • Типовые услуги

1С:Документооборот – это функциональная система для автоматизации документооборота в компании. 

Внедрение программы помогает решить целый ряд проблем, возникающих в крупных компаниях с большим документооборотом:

  • Облегчается поиск документов: все договора хранятся в электронном виде и вы можете найти договор, введя в поисковую строку пару ключевых слов. Это займет у вас минуту, в отличие от многочасовых поисков документов в бумажном архиве.

  • Составление договоров занимает считанные минуты: в программе реализован мощный механизм шаблонов документов. Теперь вам нужно просто заполнить несколько реквизитов, а программа сформирует для вас договор автоматически.

  • Сокращается время на согласование договоров: согласование договоров происходит теперь в программе. При чем, можно настроить многоступенчатые цепочки согласования, учитывающие множество условий. Также, благодаря бесплатному мобильному приложению 1С:Документооборот, согласовать договор можно с помощью личного мобильного устройства.

  • Вы всегда знаете, что происходит с документом: в программе вы можете поставить ситуацию на контроль и отслеживать ход согласования документа, сроки действия договора, наличие оригиналов документов.

  • Быстрый доступ к оригиналам документов: вся бумажная документация с помощью механизма потокового сканирования может быть загружена в программу и привязана к соответствующим электронным документам в учетной системе. Таким образом вы в любой момент можете обратиться к подписанному оригиналу документа.

Как дополнительные полезные функции в программе реализованы следующие блоки:

  • Организация мероприятий: вы можете назначить мероприятие, пригласить на него участников, забронировать помещение, составить программу. А по итогам проведения мероприятия, есть возможность создать протокол собрания и раздать поручения сотрудникам.

  • Работа в проектах: программа позволяет вести всю документацию, в разрезе проектов, реализуемых в компании. В проект можно пригласить ограниченный круг участников, которые могут в рамках проекта получать задачи и видеть всю документацию по проекту. Есть возможность вести учет по контрольным точкам.

  • Учет рабочего времени сотрудников: в программе реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о времени, проекте, содержании работы. На основании этих сведений можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.

  • Форум, встроенная почта и календарь.

Программа 1С:Документооборот выпускается в 3-х вариантах:

  • 1С:Документооборот ПРОФ – в версии не поддерживается условное согласование договоров, штрихкодирование и потоковое сканирование документов, дополнительные блоки (форум, почта, мероприятия, проекты), поиск документов реализован в упрощенном виде.

  • 1С:Документооборот КОРП  – полнофункциональная версия программы для коммерческих компаний.

  • 1С:Документооборот для госучреждений – реализована работа с обращениями граждан.

 

Основные преимущества 1С:Документооборот перед другими решениями это:

  • Легкая интеграция с другими решениями 1С (в том числе полная интеграция, когда пользователь думает, что работает в одной программе, а не в двух)

  • Потоковое сканирование документов – просто положите пачку первичной бумажной документации в сканер. Программа автоматически получит документы и привяжет их сканы к электронным документам. В дальнейшем вы с легкостью сможете найти оригинал любого документа

  • Полнотекстовый поиск – в программе разработан мощный механизм поиска по любым реквизитам файлов, таким образом ни один документ не будет потерян.

  • Гибкая настройка прав доступа  –вы можете настроить доступ к файлам по проектам, по отделам, по конкретным сотрудникам. 

  • Низкая стоимость сопровождения – программа разработана на популярной платформе 1С:Предприятия. Благодаря этому вы легко можете найти компанию и специалистов по обслуживанию программы, при этом не переплатив за услуги. 

Цены на 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8 Проф 36 000 руб.
1С:Документооборот 8 КОРП 187000 руб.
Группа компаний "Уральская марка" осуществляет поставку и сервисное обслуживание спецтехники
Заказчик: Группа компаний "Уральская марка"
Отрасль: Оптовая и розничная торговля
Холдинговая компания "Сигма" - это крупнейший в Уральском округе и Республике Башкортостан агропромышленный комплекс.
Заказчик: Сигма
Отрасль: Производство
«Кубань-Вино» - один из крупнейших в России производителей виноградных, шампанских и игристых вин, а также коньяков. Завод был создан в 1956 году в станице Старотитаровская Темрюкского района, расположенной в восточной части Таманского полуострова, между Ахтанизовским и Кизилташским лиманами.
Заказчик: Кубань Вино
Отрасль: Производство
Необходимость автоматизации возникла в связи с большим документопотоком и разнообразием документов, требуемых для обеспечения эффективной деятельности компании, отсутствием автоматизированного бизнес-процесса ведения протоколов совещаний, собраний, постановки задач по итогам собрания и последующий контроль выполнения.
Заказчик: ЦПИ Ариант
Отрасль: Производство
Кондитерский дом «Аксенов» был создан в 1995 году и по праву может называться основателем кондитерского рынка Челябинской области.
Заказчик: Кондитерский дом "Аксенов"
Отрасль: Оптовая и розничная торговля
ПАО «Птицефабрика Челябинская» входит в пятерку крупнейших птицеводческих предприятий России. Основным направлением деятельности является производство, переработка, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции.
Заказчик: ОАО "Птицефабрика Челябинская"
Отрасль: Производство
С 1992 года предприятие является успешно развивающейся компанией по переработке подсолнечника и остается единственным крупным в Республике Башкортостан промышленным предприятием, осуществляющим производство и углубленную переработку подсолнечного масла. Наша продукция хорошо известна и любима потребителями не только Республики Башкортостан, но и других регионов России.
Заказчик: Чишминское
Отрасль: Производство