Внедренное решение: 1С:Документооборот 8 КОРП
«Кубань-Вино» - один из крупнейших в России производителей виноградных, шампанских и игристых вин, а также коньяков. Завод был создан в 1956 году в станице Старотитаровская Темрюкского района, расположенной в восточной части Таманского полуострова, между Ахтанизовским и Кизилташским лиманами.
Необходимость автоматизации возникла в связи с большим документопотоком и разнообразием документов, требуемых для обеспечения эффективной деятельности компании, отсутствием автоматизированного бизнес-процесса ведения протоколов совещаний, собраний, постановки задач по итогам собрания и последующий контроль выполнения. До этого года в компании документооборот велся в традиционном бумажном виде. Это усложняло работу компании в целом и понижало эффективность отдельно сотрудников холдинга. На решение об автоматизации повлияло стремление руководства к эффективному управлению.
Заказчиком были поставлены следующие задачи:
1) Автоматизировать процесс фиксации и постановки задач по итогам собраний;
2) Организовать бизнес-процесс «Поручение» для исполнителей, указанных в задачах;
3) Создать систему автоматического оповещения исполнителей о назначении задачи;
4) Сократить временные затраты на поиск необходимых документов;
5) Реализовать возможность контроля над качеством и сроками исполнения задач.
По результатам проведения мониторинга имеющихся на рынке систем электронного документооборота (СЭД), компанией «Кубань-вино» был выбрано решение на базе системы «1С:Предприятие», а именно, программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Основными критериями при выборе этой СЭД стали качество программного продукта, универсальность, возможность формирования единого информационного пространства, наличие квалифицированных специалистов в г. Челябинск, обеспечивающих высокий уровень поддержки системы. Немаловажным фактором при выборе программного продукта стало и то, что данная система может быть легко настроена и адаптирована под требования предприятия, открыта возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией. Партнером по проекту автоматизации "1С:Документооборот 8 КОРП" была выбрана команда внедрения "Автоматизации бизнеса". Совместная работа специалистов компании «Автоматизация бизнеса» и ООО «Кубань-вино» позволила внедрить «1С:Документооборот 8 КОРП» всего четыре месяца. За столь сжатые сроки внедрение было выполнено одновременно на трех объектах в разных регионах страны. Компанией «Автоматизация бизнеса» были выполнены необходимые настройки и разработаны дополнения к типовой конфигурации, позволившие решить поставленные клиентом задачи. На сегодняшний день в системе работают 40 пользователей в 3-х подразделениях.
В результате реализованного проекта Заказчик получил следующие преимущества:
Необходимость автоматизации возникла в связи с большим документопотоком и разнообразием документов, требуемых для обеспечения эффективной деятельности компании, отсутствием автоматизированного бизнес-процесса ведения протоколов совещаний, собраний, постановки задач по итогам собрания и последующий контроль выполнения. До этого года в компании документооборот велся в традиционном бумажном виде. Это усложняло работу компании в целом и понижало эффективность отдельно сотрудников холдинга. На решение об автоматизации повлияло стремление руководства к эффективному управлению.
Заказчиком были поставлены следующие задачи:
1) Автоматизировать процесс фиксации и постановки задач по итогам собраний;
2) Организовать бизнес-процесс «Поручение» для исполнителей, указанных в задачах;
3) Создать систему автоматического оповещения исполнителей о назначении задачи;
4) Сократить временные затраты на поиск необходимых документов;
5) Реализовать возможность контроля над качеством и сроками исполнения задач.
По результатам проведения мониторинга имеющихся на рынке систем электронного документооборота (СЭД), компанией «Кубань-вино» был выбрано решение на базе системы «1С:Предприятие», а именно, программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Основными критериями при выборе этой СЭД стали качество программного продукта, универсальность, возможность формирования единого информационного пространства, наличие квалифицированных специалистов в г. Челябинск, обеспечивающих высокий уровень поддержки системы. Немаловажным фактором при выборе программного продукта стало и то, что данная система может быть легко настроена и адаптирована под требования предприятия, открыта возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией. Партнером по проекту автоматизации "1С:Документооборот 8 КОРП" была выбрана команда внедрения "Автоматизации бизнеса". Совместная работа специалистов компании «Автоматизация бизнеса» и ООО «Кубань-вино» позволила внедрить «1С:Документооборот 8 КОРП» всего четыре месяца. За столь сжатые сроки внедрение было выполнено одновременно на трех объектах в разных регионах страны. Компанией «Автоматизация бизнеса» были выполнены необходимые настройки и разработаны дополнения к типовой конфигурации, позволившие решить поставленные клиентом задачи. На сегодняшний день в системе работают 40 пользователей в 3-х подразделениях.
В результате реализованного проекта Заказчик получил следующие преимущества:
- Построена эффективная система постановки и распределения задач сотрудникам предприятия.
- В системе появилась возможность использования протокола собрания:
- введена возможность описания задачи, которую необходимо выполнить по результатам обсуждения. Это позволяет добиться высокого качества исполнения и фиксации конкретных результатов, необходимых для последующего принятия управленческих решений.
- обеспечена прозрачность системы согласования задач. Это гарантирует своевременное выполнение задач исполнителями;
- реализация быстрых отборов в журналах документов, печатных форм листов согласования задач привели к сокращению трудозатрат на 50%.
- Автоматизирован бизнес-процесс «Оповещение» всех участников, указанных в мероприятии. Это позволило вдвое увеличить скорость выполнения поставленных задач.
- Добились полного исключения возможности потери документов.
Открыта возможность формирования статистических и аналитических печатных форм.
