Заказчик: ЦПИ Ариант

Отрасль: Производство

Кол-во автоматизированных рабочих мест: 40

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Дата внедреня: 07.08.2013




Центр Пищевой Индустрии «Ариант» (ЦПИ «Ариант»), основанный в 1995 году, входит сегодня в состав винного холдинга «Ариант». Предприятие оснащено высокопроизводительным импортным оборудованием американского, итальянского, немецкого производства. Дилерская сеть «Арианта» охватывает крупнейшие области и города России: Москву, Санкт-Петербург, Самару, Кемерово, Курган, Иркутск, Новосибирск, Оренбург, Пермь, Екатеринбург, Тюмень, Челябинск, Хабаровск, Удмуртию, Башкортостан, Алтай, Ханты-Мансийск. Продукция предприятия поставляется в 15 крупнейших регионов страны. В ассортименте вин, производимых ЦПИ «Ариант» – полусладкие, сухие, крепленые, игристые и шампанские вина, а также коньяки, водки, винные напитки, минеральная и сладкая вода. 
Широкая география расположения филиалов предприятия и специфика деятельности выдвигает высокие требования к системе документооборота.
Необходимость автоматизации возникла в связи с большим документопотоком и разнообразием документов, требуемых для обеспечения эффективной деятельности компании, отсутствием автоматизированного бизнес-процесса ведения протоколов совещаний, собраний, постановки задач по итогам собрания и последующий контроль выполнения. До этого года в компании документооборот велся в традиционном бумажном виде. Это усложняло работу компании в целом и понижало эффективность отдельно сотрудников холдинга. На решение об автоматизации повлияло стремление руководства к эффективному управлению. 

Заказчиком были поставлены следующие задачи:
  1. Автоматизировать процесс фиксации и постановки задач по итогам собраний;
  2. Организовать бизнес-процесс «Поручение» для исполнителей, указанных в задачах;
  3. Создать систему автоматического оповещения исполнителей о назначении задачи; 
  4. Сократить временные затраты на поиск необходимых документов;
  5. Реализовать возможность контроля над качеством и сроками исполнения задач.

По результатам проведения мониторинга имеющихся на рынке систем электронного документооборота (СЭД), компанией «ЦПИ-Ариант» был выбрано решение на базе системы «1С:Предприятие», а именно, программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Основными критериями при выборе этой СЭД стали качество программного продукта, универсальность, возможность формирования единого информационного пространства, наличие квалифицированных специалистов в г. Челябинск, обеспечивающих высокий уровень поддержки системы. Немаловажным фактором при выборе программного продукта стало и то, что данная система может быть легко настроена и адаптирована под требования предприятия, открыта возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией. Партнером по проекту автоматизации "1С:Документооборот 8 КОРП" была выбрана команда внедрения "Автоматизации бизнеса". Совместная работа специалистов компании «Автоматизация бизнеса» и ООО «ЦПИ-Ариант» позволила внедрить «1С:Документооборот 8 КОРП» всего четыре месяца. За столь сжатые сроки внедрение было выполнено одновременно на трех объектах в разных регионах страны. Компанией «Автоматиазция бизнеса» были выполнены необходимые настройки и разработаны дополнения к типовой конфигурации, позволивщие решить поставленные клиентом задачи. На сегодняшний день в системе работают 40 пользователей в 3-х подразделениях.

В результате реализованного проекта Заказчик получил следующие преимущества:
  • Построена эффективная система постановки и распределения задач сотрудникам предприятия. 
  • В системе появилась возможность использования протокола собрания:
    • введена возможность описания задачи, которую необходимо выполнить по результатам обсуждения. Это позволяет добиться высокого качества исполнения и фиксации конкретных результатов, необходимых для последующего принятия управленческих решений.
    • обеспечена прозрачность системы согласования задач. Это гарантирует своевременное выполнение задач исполнителями;
    • реализация быстрых отборов в журналах документов, печатных форм листов согласования задач привели к сокращению трудозатрат на 50%. 
    Автоматизирован бизнес-процесс «Оповещение» всех участников, указанных в мероприятии. Это позволило вдвое увеличить скорость выполнения поставленных задач. 
  • Добились полного исключения возможности потери документов.
  • Открыта возможность формирования статистических и аналитических печатных форм.

30 августа 2013 года ООО "ЦПИ-Ариант" и «Автоматизация бизнеса» объявили об успешном завершении работ по внедрению системы «1С:Документооборот 8 КОРП», система передана в промышленную эксплуатацию. На ближайшее время запланировано автоматизация еще двух филиалов холдинга.