Заказчик: Кондитерский дом "Аксенов"

Отрасль: Оптовая и розничная торговля

Кол-во автоматизированных рабочих мест: 25

Программный продукт: 1С:Документооборот 8

Дата внедреня: 19.06.2015




Кондитерский дом «Аксенов» был создан в 1995 году и по праву может называться основателем кондитерского рынка Челябинской области. На сегодняшний день КД «Аксенов» крупнейшая торговая компания в Уральском федеральном округе, имеет в своем ассортиментном портфеле более 100 дистрибьюторских контрактов. Компания включает в себя оптово-дистрибьюторскую составляющую и розничную доставку. Имеется собственная логистическая структура и склады категории "А +".
В 2014 году руководство компании задумалось о автоматизации документооборота. Решение о автоматизации было принято ввиду большого количества документов от поставщиков и клиентов компании, которые следовало упорядочить и обеспечить их легкий поиск.

В ходе проекта были поставлены следующие задачи:
  • обеспечить централизованное безопасное хранение документов,
  • реализовать оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
  • настроить регистрация входящих и исходящих документов,
  • сделать полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
  • настроить коллективную работу пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов
Внедрение программного продукта нашей компанией началось с января 2015 года. На данный момент 1С:Документооброт внедрение уже завершено. Благодаря реализации проекта удалось достичь поставленных целей: 

- Все документы (письма, протоколы, должностные инструкции, приказы и распоряжения руководства) представлены в единой информационной системе,
- Ускорилась работа по уведомлению ответственных лиц и исполнителей, за счет автоматизации рутинных операций ускорились процессы делопроизводства и согласования документов,
- Практически исключена возможность утери документа.

Также программа 1С:Документооборот была связана с уже внедренными программными продуктами 1С в кондитерском доме Аксенов. Это обеспечило удобство работы и оперативное обновление информации в программе.