08.06.2012

Автоматизация учета на производстве в мясоперерабатывающей компании "РОМКОР"


   Российская мясоперерабатывающая корпорация «РОМКОР» была создана в 2004 году на базе мясоперерабатывающего комплекса в г. Еманжелинске. Ассортимент нашей продукции насчитывает более 150 наименований и представлен мясными деликатесами, вареными, варено-копчеными, полукопчеными и копчеными колбасами. Мясокомбинат «Ромкор» находится в экологически чистой зоне. Собственная бойня позволила отказаться от импортного мяса глубокой заморозки, вследствие чего на мясокомбинате используется только качественное российское сырье, а обновленное оборудование дало возможность снизить себестоимость продукции, сохранив при этом ее высокое стабильное качество.

В 2009 году в связи с ростом компании, руководство приняло решение о переходе на новую систему учета (ранее использовался продукт фирмы 1С, разработанный на платформе "1С:Предприятие 7.7"). 

В результате проведенного тендера партнером по внедрению стала компания "Автоматизация бизнеса" - Центр компетенции по производству. 

В качестве продукта для автоматизации был выбран "1С:Управление производственным предприятием 8", наиболее отвечающим требованиям к АСУ: 

  • Единая информационная база (производство, реализация, закуп);
  • Получение оперативной информации в требуемых разрезах;
  • Ведение бюджета движения денежных средств;
  • Ведение бухгалтерского учета и заработной платы согласно требованиям законодательства.

    Цели проекта:
  • организация единой информационной системы для компании - получение оперативной и достоверной информации о состоянии складского учета в требуемых разрезах, взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, денежных средств предприятия;
  • ограничение доступа персонала к важной информации и защита от возможности изменений информации при отсутствии прав доступа на ее изменение;
  • получение аналитической информации по результатам деятельности компании для принятия управленческих решений;
  • автоматизация основных бизнес-процессов компании для облегчения процесса обучения сотрудников и уменьшения возможности ошибок.

    Были выполнены следующие работы:
  • Осуществлен перенос данных из программы, используемой ранее ("1С:Предприятие 7.7")
  • Проведено обучение работе с программным продуктом
  • Сделаны настройки под специфику работы предприятия (мясопереработка)
    - разграничение заявок по весу
    - контроль исполнения заявок
    - отгрузка по маршрутам, по времени, по весу
    - расчет усушки товара на складе
    - отчет по ветеринарным справкам
    - доработана возможность учета тары
    - разработана система отсрочки и контроля дебиторской задолженности по адресам контрагентов
    - внедрен продукт "Автоматизация бизнеса - Групповая печать документов"
  • Автоматизирована работа отдела продаж
    - произведена интеграция полученной системы с программным продуктом
    "Автоматизация бизнеса - "Мобильный менеджер"
    - разработана форма подбора заявки с учетом (весы, персональных скидок, маршрутов) в том числе и печатные формы заявок
    - реализована возможность фиксирования причин возвратов продукции

    Первым этапом автоматизированы следующие участки учета: 
  •  Работа торговых представителей, реализация продукции 
  •  Бухгалтерский учет
  •  Расчет зарплаты
  •  Производство

    В части бухгалтерского учета и расчета заработной платы было принято решение использовать типовую конфигурацию.

    Начало проекта – август 2009 года. Дата запуска в промышленную эксплуатацию – 01 февраля 2010 года. Количество пользователей системы в настоящий момент – 300 человек (активных 100). В настоящий момент производится оперативное сопровождение внедренной АСУ.

    В результате выполнения проектных работ по внедрению "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании МПК "Ромкор" (ООО ТД "Мясная душа") были формализованы и автоматизированы основные бизнес-процессы; значительно ускорился документооборот и процесс получения сотрудниками предприятия необходимых данных для оперативного анализа бизнес-процессов и успешного управления производством.