Автоматизация учета на производстве в мясоперерабатывающей компании "РОМКОР"

   Российская мясоперерабатывающая корпорация «РОМКОР» была создана в 2004 году на базе мясоперерабатывающего комплекса в г. Еманжелинске. Ассортимент продукции насчитывает более 150 наименований и представлен мясными деликатесами, вареными, варено-копчеными, полукопчеными и копчеными колбасами. Мясокомбинат «Ромкор» находится в экологически чистой зоне. Собственная бойня позволила отказаться от импортного мяса глубокой заморозки, вследствие чего на мясокомбинате используется только качественное российское сырье, а обновленное оборудование дало возможность снизить себестоимость продукции, сохранив при этом ее высокое стабильное качество.

В 2009 году в связи с ростом компании, руководство приняло решение о переходе на новую систему учета (ранее использовался продукт фирмы 1С, разработанный на платформе "1С:Предприятие 7.7"). 

В результате проведенного тендера партнером по внедрению стала компания "Автоматизация бизнеса" - Центр компетенции по производству. 

В качестве продукта для автоматизации был выбран "1С:Управление производственным предприятием 8", наиболее отвечающим требованиям к АСУ: 

• Единая информационная база (производство, реализация, закуп);
• Получение оперативной информации в требуемых разрезах;
• Ведение бюджета движения денежных средств;
• Ведение бухгалтерского учета и заработной платы согласно требованиям законодательства.
  
  Цели проекта:
• организация единой информационной системы для компании - получение оперативной и достоверной информации о состоянии складского учета в требуемых разрезах, взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, денежных средств предприятия;
• ограничение доступа персонала к важной информации и защита от возможности изменений информации при отсутствии прав доступа на ее изменение;
• получение аналитической информации по результатам деятельности компании для принятия управленческих решений;
• автоматизация основных бизнес-процессов компании для облегчения процесса обучения сотрудников и уменьшения возможности ошибок.
  
  Были выполнены следующие работы:
• Осуществлен перенос данных из программы, используемой ранее ("1С:Предприятие 7.7")
• Проведено обучение работе с программным продуктом
• Сделаны настройки под специфику работы предприятия (мясопереработка)
  - разграничение заявок по весу
  - контроль исполнения заявок
  - отгрузка по маршрутам, по времени, по весу
  - расчет усушки товара на складе
  - отчет по ветеринарным справкам
  - доработана возможность учета тары
  - разработана система отсрочки и контроля дебиторской задолженности по адресам контрагентов
  - внедрен продукт "Автоматизация бизнеса - Групповая печать документов"
  
• Автоматизирована работа отдела продаж
  - произведена интеграция полученной системы с программным продуктом "Автоматизация бизнеса - "Мобильный менеджер"
  - разработана форма подбора заявки с учетом (весы, персональных скидок, маршрутов) в том числе и печатные формы заявок
  - реализована возможность фиксирования причин возвратов продукции
  
  Первым этапом автоматизированы следующие участки учета: 
•  Работа торговых представителей, реализация продукции 
•  Бухгалтерский учет
•  Расчет зарплаты
•  Производство
  
  В части бухгалтерского учета и расчета заработной платы было принято решение использовать типовую конфигурацию.
  
  Начало проекта – август 2009 года. Дата запуска в промышленную эксплуатацию – 01 февраля 2010 года. Количество пользователей системы в настоящий момент – 300 человек (активных 100). В настоящий момент производится оперативное сопровождение внедренной АСУ.
  
  В результате выполнения проектных работ по внедрению "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании МПК "Ромкор" (ООО ТД "Мясная душа") были формализованы и автоматизированы основные бизнес-процессы; значительно ускорился документооборот и процесс получения сотрудниками предприятия необходимых данных для оперативного анализа бизнес-процессов и успешного управления производством.